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义乌到巴淡岛与您分享空运货物出口操作流程
出口流程就是外贸出口工作人员在出口工作中所进行的一系列活动的有序组合。它包括了报价、订货、付款、包装、通关手续及备货装运等活动。当然货物通过空运运输的话,也是需要知道一些操作流程的。
空运货物出口操作流程
一、运托运办理托运。各外贸公司及工贸企业在备齐货物,收到开来的经审核(或经修改)无误后,就可办理托运,即按和合同内有关装运条款,以及货物名称、件数、装运日期、目的地等填写<托运单>并提供有关单证,送交外运公司作为订航班的依据。安排货舱。外运公司收到托运单及有关单据后,会---民航,根据配载原则、货物性质、货运数量、目的地等情况,义乌到巴淡岛,结合航班,安排舱位,然后由民航签发航空运单。
二、装货、装机。外运公司根据航班,代各外贸公司或工贸企业往仓库提取货物送进机场,凭装货单据将货物送到舱位待运。
三、签发运单。货物装机完毕,由民航签发航空总运单,外运公司签发航空分运单,航空分运单有正本三份、副本十二份。正本三份,份交给发货人,第二份由外运公司留存,第三份随货同行交给收货人。副本十二份作为报关、财务结算、国外代理、中转分拨等用途。发出装运通知。货物装机后,即可向买方发出装运通知,以便对方准备付款、赎单、办理收货。
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义乌到巴淡岛与您分享操作
一旦接受客户订舱,应尽快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事宜(客户自拖、自报除外),并从拖车公司那里获取箱号、封条号;
尽快按委托书要求制单,并传真给客户确认。如有需要,义乌到巴淡岛物流,还应将目的港代理打印在提单上,并在货物装船前完成单证校对工作;
认真填写操作过程记录,对需换单转船、电放的委托应有记录,并提供给相关部门;
客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户(或揽货人员);揽货人员有责任及时向客户运费或按合同(或协议) 规定,定期向客户运费;
客户服务人员应及时通知报关行等分承包方,退回有关资料, 如出口退税---、报关手册等,这些资料需退还给客户,揽货人员有责任对客户服务人员给以提醒;
当客户或揽货人员询问二程船信息时,客户服务人员应给予提供。
提单签发
提单签发人员必须核实货物已装船离港,验证运费收取满足合同(协议) 中运费支付条款后,才能签发此次委托所对应的提单,具体操作按提单签发管理规定进行。
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1、销售:危险品货物(化工品)的承揽,须要求客户提供其产品的详细资料,包括正确的中英文名称、成分表、危规等级等;并须事先向承运人(船东)咨询是否承运。
2、报价:根据客户的具体出运要求:包括货品特性、目的港、船期要求、交货条件、及其它特殊要求,向客户作初步报价;报价表内容包括:海运费+附加费+码头费+报关费+文件费+拖车费(+其它代理费用);报价表内还需提供大概的船期资料;切记能向客户---船期。
3、收委托书:客户按“承运委托书”内容,填写具体的资料,完整清晰,的“承运委托书”内容。
4、订舱及定拖车:严格要求及密切关注拖车公司的时效性。
5、提柜及装柜:整套报关单证需齐全,客户在相关有具体要求的单证中,加盖其公司的公章。
6、报关及放行:向海关递交全套单据,海关审单并根据报关资料审核货物以及单证,抽查或者由货运代理自查(后果自负),并根据货物的类别,按照法律的规定收取税收,并填写---,以便货物出口后,货主退税用。如果不合格退单重新进行审核。
7、与船东、船代交接:交海关放行条后,向船东(代)索取头程船的船名、航次资料,以备缮制提单; 与船东(代)核对正本提单资料,义乌到巴淡岛物流专线,向船东(代)交付运费、---船东提单(mb/l);与船东(代)核对提单料,向船东(代)交付运费,安排电放手续。
8、发放提单:一般情况下,在货物装柜回场后,便与客户确认提单的具体要求,是出具船东提单(mb/l)还是货代提单(hb/l),同时,要求客户提供缮制提单内容的资料。
9、收取运费
10、目的地换单提货
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